domingo, 27 de mayo de 2012

POWER POINT:

Microsoft PowerPoint es un programa de presentación desarrollado por la empresa Microsoft para sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS, ampliamente usado en distintos campos como la enseñanza, negocios, etc. Según las cifras de Microsoft Corporation, cerca de 30 millones de presentaciones son realizadas con PowerPoint cada día. Forma parte de la suite Microsoft Office.
Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, fácil de entender, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación. Este tipo de presentaciones suele ser muy llamativo y mucho más práctico que los de Microsoft Word.
PowerPoint es uno de los programas de presentación más extendidos. Viene integrado en el paqueteMicrosoft Office como un elemento más, que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demás componentes del equipo para obtener un resultado óptimo.
Con PowerPoint y los dispositivos de impresión adecuados se pueden realizar muchos tipos de resultados relacionados con las presentaciones: transparencias, documentos impresos para los asistentes a la presentación, notas y esquemas para el presentador, o diapositivas estándar de 35mm.

¡Que es Presentación?::
            Es una secuencia ordenada de diapositivas que le permiten exponer de manera sintética y estructurada, los puntos esenciales o propósitos de un determinado proyecto.
¿Que es Diapositiva?:
            Son imágenes que se despliegan correlativamente en la pantalla y son el elemento básico de una Presentación. Cada diapositiva puede contener textos, gráficos, dibujos, imágenes prediseñadas, animaciones, sonidos y gráficos creados por otros programas.
Asistente para auto contenido: esta opción permite generar presentaciones a través del asistente para auto contenido de manera rápida y con una estructura predefinida.
Pasos para insertar una Nueva Diapositiva:
Por lo general, una presentación está formada por varias diapositivas.
Para insertar una nueva diapositiva siga los siguientes pasos:
Despliegue el menú, Insertar y haga clip en Nueva diapositiva en el cuadro de diálogo con el mismo nombre seleccione un estilo para la diapositiva en elija un autodiseño.
Clip en aceptar y aparecerá una diapositiva después de la diapositiva activa con el diseño seleccionado.
Nota:
También puede emplear el botón Nueva Diapositiva de la barra de Herramientas Estándar, también puede añadir nuevas diapositivas por medio del panel de esquema para ello presione la tecla Intro y así agregará automáticamente una nueva diapositiva
Como ajustar el tamaño de los Paneles:
Para ajustar el tamaño de los paneles de Power Point realice lo siguiente:
Posicione el puntero del mouse sobre el puntero de división de algún panel de diapositiva, cuando el puntero tome la forma de flecha con doble punta desplácelo hasta el lugar deseado.
Cuando suelte el botón del mouse el panel se ajustara al nuevo tamaño.
organigramas: son gráficos compuestos, los cuales están agrupados de acuerdo con un nivel de jerarquía para representar las partes que integran un todo. Para crearlo realice lo siguiente:
En el menú insertar elija la opción objeto
Se activará el cuadro de diálogo insertar objeto en el recuadro Tipo de objeto :Elija MS Organización Chart 20.
Presione Aceptar y se activará la ventana principal de Microsoft Organización Chart, la cual cuenta con sus propios elementos y herramientas para realizar organigramas
Vista Clasificador de Diapositivas:
Muestra al mismo tiempo, todas las diapositivas de la presentación en miniatura.
Desde esta forma es más fácil agregar, eliminar y mover diapositivas, incluir intervalos y seleccionar transición animadas para pasar de una diapositiva a otra. También puede obtener una vista previa de las animaciones de varias diapositivas seleccionando las diapositivas que desea ver y haciendo clip en vista previa de la animación en el menú Presentación.
En cualquier momento durante la creación de una Presentación puede iniciar la presentación con diapositivas y obtener una vista previa haciendo clip en Presentación con Diapositivas.
Vista previa de los efectos de animación y transición en una diapositiva.
Abra la diapositiva de la que desea obtener una vista previa.
En el menú Presentación haga clip en vista previa de animación .
Los efectos de transición y animación se reproducen en la ventana vista previa de la animación.
Sugerencia para obtener una vista previa de las animaciones de varias es que pase a la vista clasificador de diapositivas, seleccione las diapositivas que desea ver y haga clip en vista previa de la animación en el menú Presentación.
Ver diapositivas en miniatura en la vista Clasificador de Diapositivas:
En la vista clasificador de diapositivas se muestra la presentación completa en miniatura. Puede aplicar transiciones de diapositivas y obtener una vista previa de las transiciones, animaciones e intervalos de las diapositivas.

EXCEL


Microsoft Excel es una aplicación para manejar hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.
Las características, especificaciones y límites de Excel han variado considerablemente de versión en versión, exhibiendo cambios en su interfaz operativa y capacidades desde el lanzamiento de su versión 12.0 mejor conocida como Excel 2007. Se puede destacar que mejoró su límite de columnas ampliando la cantidad máxima de columnas por hoja de cálculo de 256 a 16.384 columnas. De la misma forma fue ampliado el límite máximo de filas por hoja de cálculo de 65.536 a 1.048.576 filas por hoja. Otras características también fueron ampliadas, tales como el número máximo de hojas de cálculo que es posible crear por libro que pasó de 256 a 1.024 o la cantidad de memoria del PC que es posible emplear que creció de 1 GB a 2 GB soportando además la posibilidad de usar procesadores de varios núcleos.

BARRA DE TITULO: Muestra el título de la aplicación en la que nos encontramos (Microsoft Excel) o bien el nombre del archivo el cual sé esta trabajando.
BARRA DE MENU: Muestra el listado de menús o comandos con los que podemos trabajar en Excel.
BARRA DE HERRAMIENTAS: Nos permite realizar opciones de menú a través de los botones que aparecen en ella.
BOTON DE MINIMIZAR: Reduce la ventana a la barra de tareas de win95.
BOTON DE MAXIMIZAR: Coloca la ventana al tamaño de la pantalla.
CELDA: Intersección de un renglón y una columna. Las celdas se nombran de acuerdo a la letra de la columna y el número del renglón en que se intercepte.
BARRA DE FORMULAS: Muestra el contenido de la celda en la que se encuentra el apuntador.
BARRA DE ESTADO: Exhibe los mensajes de control con los que sé esta trabajando.
BARRA DE DESPLAZAMIENTO: Nos permite navegar a lo largo y ancho de la hoja de cálculo.
APUNTADOR: Es el símbolo del Mouse en la pantalla.
VENTANA DE TRABAJO: Es el área de trabajo.
6. Concepto de celda y Rango, Dar ejemplo
Concepto de Celda
Es la intersección de una fila y una columna y en ella se introducen los gráficos, ya se trate de texto, números, fecha u otros datos. Una celda se nombra mediante el nombre de la columna, seguido del nombre de la fila. Por ejemplo, la celda que es la intersección de la fila 29 con la columna F, se denominaF29.
Concepto de Rango
Los rangos son una referencia a un conjunto de celdas de una planilla de cálculos. Se definen mediante letras y números. Se denomina mediante la celda de una esquina del rango (generalmente la superior izquierda), luego dos puntos y la esquina opuesta. Por ejemplo, al rango que comprende las celdasC4C5C6C7D4D5D6D7E4E5E6 y E7 se lo denomina C4:E7. En la figura vemos la representación del rango de ejemplo.
7. ¿Qué es una serie?
Una serie es lo que permite realizar un autocompletar poniendo el inicio de esa serie o secuencia y el incremento
8. Indique como cambiar el ancho de una columna.
Arrastre el borde situado a la derecha del título de la columna hasta que ésta tenga el ancho que desea.
Barra de herramientas Estándar: Contiene los siguientes botones: Nuevo, Abrir, Guardar, Imprimir, Vista preliminar, Ortografía y gramática, Cortar, Copiar, Pegar, Copiar formato, Deshacer, Rehacer, Insertar hipervínculo, Barra de herramientas Web, Autosuma, Pegar función, Orden ascendente, Orden descendente, Asistente para gráficos, Mapa, Dibujo, Zoom, Ayudante de Office.
Barra de herramientas Formato: Contiene los siguientes íconos: Fuente, Tamaño de fuente, Negrita, Cursiva, Subrayado, Alinear a la izquierda, Centrar, Alinear a la derecha, Combinar y centrar, Estilo moneda, Estilo porcentual, Estilo millares, Aumentar decimales, Disminuir decimales, Disminuir sangría, Aumentar sangría, Bordes, Color de relleno, Color de fuente.
Barra de herramientas Cuadro de controles: Contiene los siguientes íconos: Modo Diseño, Propiedades, Ver código, Casilla de verificación, Cuadro de texto, Botón de comando, Botón de opción, Cuadro de lista, Cuadro combinado, Botón de alternar, Control de número, Barra de desplazamiento, Etiqueta, Imagen, Más controles
Barra de herramientas Datos Externos: Contiene los siguientes íconos: Modificar consulta, Propiedades del rango de datos, Parámetros de la consulta, Actualizar datos, Cancelar Actualizar, Actualizar todo, Actualizar estado.
Barra de herramientas Dibujo: Contiene los siguientes íconos: Dibujo, Seleccionar objeto, Girar libremente, Autoformas, Línea, Flecha, Rectángulo, Elipse, Cuadro de texto, Insertar WordArt, Color de relleno, Color de línea, Color de fuente, Estilo de línea, Tipo de línea, Estilo de flecha, Sombra, 3D.
Barra de herramientas Formularios: Contiene los siguientes íconos: Etiqueta, Cuadro de edición, Cuadro de grupo, Botón, Casilla de verificación, Botón de opción, Cuadro de lista, Cuadro combinado, Crear cuadro combinado de lista, Crear cuadro combinado desplegable, Barra de desplazamiento, Control de número, Propiedades del control, Modificar código, Alternar cuadrícula, Ejecutar cuadro de diálogo
Barra de herramientas Gráfico: Contiene los siguientes íconos: Objetos del gráfico, Formato del objeto seleccionado, Tipo de gráfico, Leyenda, Tabla de datos, Por filas, Por columnas, Texto en ángulo descendente, Texto en ángulo ascendente.
Barra de herramientas Imagen: Contiene los siguientes íconos: Insertar imagen desde archivo, Control de imagen, Más contraste, Menos contraste, Más brillo, Menos brillo, Recortar, Estilo de línea, Formato de objeto, Definir color transparente, Restablecer imagen
Barra de herramientas Revisión: Contiene los siguientes íconos: Nuevo comentario, Comentario anterior, Comentario siguiente, Mostrar comentario, Mostrar todos los comentarios, Eliminar comentario, Crear una tarea de Microsoft Outlook, Actualizar archivo, Enviar a destinatario de correo.
Barra de herramientas Tabla dinámica: Contiene los siguientes íconos: Tabla dinámica, Asistente para tablas dinámicas, Campo de tabla dinámica, Mostrar páginas, Desagrupar, Agrupar, Ocultar detalle, Mostrar detalle, Actualizar datos, Seleccionar rótulo, Seleccionar datos, Seleccionar datos y rótulo.
Barra de herramientas Visual Basic: Contiene los siguientes íconos: Ejecutar macro, Grabar macro, Reanudar macro, Editor de Visual Basic, Cuadro de controles, Modo Diseño.
Barra de herramientas Web: Contiene los siguientes íconos: Atrás, Adelante, Detener, Actualizar, Página de inicio, Buscar en el Web, Favoritos, Ir, Mostrar sólo la barra de herramientas Web, Dirección
Barra de herramientas WordArt: Contiene los siguientes íconos: Insertar WordArt, Modificar texto, Galería de WordArt, Formato de objeto, Forma de WordArt, Girar libremente, Mismo alto de letras de WordArt, Texto vertical de WordArt, Alineación de WordArt, Espacio entre caracteres de WordArt.
12.Explique todos los botones que aparecen en la presentacion preliminar o vista preliminar.
SIGUIENTE
Haga clic en esta opción para presentar la siguiente página de la hoja.
ANTERIOR
Haga clic en esta opción para presentar la página anterior de la hoja.
ZOOM
Haga clic en esta opción para cambiar entre una vista de página completa y una vista aumentada. Esta función no afecta al tamaño de la impresión. También puede cambiar entre ambas vistas si hace clic en cualquier área de la hoja.
IMPRIMIR
Haga clic aquí para establecer las opciones de impresión e imprimir la hoja seleccionada.
Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación y, a continuación, haga clic en la opción.
CONFIGURAR
Haga clic aquí para establecer las opciones que controlan la apariencia de las hojas impresas.
Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación y, a continuación, haga clic en la opción.
MÁRGENES
Haga clic en esta opción si desea mostrar u ocultar los controladores de margen, que puede arrastrar para ajustar los márgenes de página, de encabezados y de pies de página, así como el ancho de las columnas.
VISTA PREVIA DE SALTO DE PÁGINA Y VISTA NORMAL
Haga clic en Vista previa de salto de página para cambiar a esta vista, en la que puede ajustar los saltos de página de la hoja de cálculo activa. También puede cambiar el tamaño del área de impresión y modificar la hoja de cálculo.
Haga clic en Vista normal para ver la hoja activa en esta vista. El nombre del botón cambia a Vista normal si se hace clic en Vista preliminar desde la vista previa de salto de página.

Word:

Microsoft Word es un software destinado al procesamiento de textos.
Fue creado por la empresa Microsoft, y actualmente viene integrado en la suite ofimática Microsoft Office.1
Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador de IBM bajo sistema operativo DOS en1983.Versiones subsecuentes fueron programadas para muchas otras plataformas, incluyendo, las computadoras IBM que corrían en MS-DOS (1983). Es un componente de la suite ofimática Microsoft Office; también es vendido de forma independiente e incluido en la Suite de Microsoft Works. Las versiones actuales son Microsoft Office Word 2010 para Windows y Microsoft Office Word 2011 para Mac. Ha llegado a ser el procesador de texto más popular del mundo.
Microsoft Word utiliza un formato nativo cerrado y muy utilizado, comúnmente llamado DOC (utiliza la extensión de archivo .doc). Por la amplísima difusión del Microsoft Word, este formato se ha convertido en estándar de facto con el que pueden transferirse textos con formato o sin formato, o hasta imágenes, siendo preferido por muchos usuarios antes que otras opciones como el texto plano para el texto sin formato, o JPG para gráficos; sin embargo, este formato posee la desventaja de tener un mayor tamaño comparado con algunos otros.



  • El botón de Office Imagen del botón está ubicado en la esquina superior izquierda de los programas 2007 Microsoft Office System siguientes: Word, Excel, PowerPoint, Access y Outlook (en las ventanas de lectura y de redacción).


Flecha que apunta al botón de Microsoft Office
Al hacer clic en el botón de OfficeImagen del botón, verá los mismos comandos básicos disponibles en el menú Archivo de versiones anteriores de Microsoft Office para abrir, guardar e imprimir el archivo.
Botón de Microsoft Office con el menú abierto





  • La barra de herramientas de acceso rápido puede colocarse en una de estas dos ubicaciones:
Esquina superior izquierda junto al botón de Microsoft OfficeImagen del botón(ubicación predeterminada)
Barra de herramientas de acceso rápido situada en la esquina superior izquierda
Debajo de la cinta de opciones

Barra de herramientas de acceso rápido situada debajo de la cinta de opciones
Si no desea que la barra de herramientas de acceso rápido se muestre en su ubicación actual, puede moverla a la otra ubicación. Si observa que la ubicación predeterminada situada junto al botón de Microsoft OfficeImagen del botón está demasiado lejos del área de trabajo para que su uso sea cómodo, quizá desee acercarla al área de trabajo. La ubicación situada debajo de la cinta de opciones invade el área de trabajo. Por lo tanto, si desea maximizar el área de trabajo, puede que desee mantener la barra de herramientas de acceso rápido en su ubicación predeterminada.
  1. Haga clic en Personalizar barra de herramientas de acceso rápidoImagen del botón .
  2. En la lista, haga clic en Mostrar debajo de la cinta de opciones.




En la parte superior esta, en color celeste, la barra del título, en la que aparece el nombre del documento sobre el que se esta trabajando.
Cuando arrancamos Word 2007 sin abrir ningún documento, por defecto nos abre un documento en blanco y le asigna el nombre inicialDocumento1.
Cuando guardemos el documento le cambiaremos el nombre.







  • BANDA O CINTA DE OPCIONES WORD 





La  cinta o banda de opciones se extiende a lo largo de la parte superior de Word y presenta los comandos más populares en primer plano, de modo que no necesita ir en su búsqueda en distintas partes del programa para tareas que realiza constantemente.


Imagen de la ficha Inicio de Word
Los tres componentes de la cinta de opciones son las fichas, los grupos y los comandos.
Llamada 1Las fichas Hay siete en la parte superior y cada una de ellas representa una de las tareas básicas que se hacen en Excel.
Llamada 2Los grupos incluidos en cada ficha dividen las tareas en subtareas o elementos relacionados entre sí.
Llamada 3Los botones de comando de cada grupo ejecutan un comando o muestran un menú de comandos.


Se empieza por la primera ficha. Los comandos más importantes de Word se encuentran en la primera ficha, la ficha Inicio. Estos comandos son los que se han identificado en Microsoft como los más empleados para llevar a cabo tareas básicas en hojas de cálculo.


Por ejemplo, los comandos Pegar, Cortar y Copiar aparecen en primer lugar en la ficha Inicio, dentro del grupo Portapapeles. Los comandos para el formato de fuentes aparecen después, dentro del grupo Fuente. Los comandos que centran o alinean texto a la derecha o a la izquierda están en el grupo Alineación y los comandos que insertan y borran celdas, filas, columnas y hojas de cálculo se encuentran en el grupo Celdas.

  • Barra de desplazamiento permite desplazar horizontal y verticalmente las partes del documento en la ventana del documento

  •  La barra de estado se encuentra en la parte inferior de la pantalla. Desde la izqierda hasta la derecha, esta barra muestra la siguiente información de la página; el número de la página, el número de sección, la página visible en la ventana del documento seguido del número total de páginas, la posición del punto de inserción en pulgadas desde el tope de la página, el número de línea y el número de la columna del punto de inserción, y varios indicadores.


  • VISTAS DE DOCUMENTO
 ICONO DESCRIPCION EJEMPLO
 Muestra el documento tal y como aparecerá en la pagina impresa.Este icono sirve para mostrar el documento.
 Muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o comentarios del documento.Con este icono podras ver el documento en vista de lectura.
 Muestra el documento como seria como pagina web.Se utiliza para mostrar el docuemnto en pagina completa de web.
 Muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas del esquema.Sirve para ver el docuemnto en esquema dando clic en este icono.
 Muestra el documento como un borrador para editar el texto rápidamente. Lo utilizamos para  borrador en el documento.



ZOOM



 ICONO DESCRIPCION EJEMPLO
 Permite fijar diferentes tamaños del documento.Se utiliza para mostrar tamañanos en un documento.
 Permite mostrar la hoja a un zoom del 100%.Dando clic en este icono tendras acceso para mostrar la hoja a un zoom de 100%.
 Hace que en la pantalla se vea una sola página. Lo utilizamos para mostra una sola pagina del documento escrito.
 Se ajustan a la ventana dos páginas. Lo utilizamos para mostarr dos paginas en el documento.
 Acerca el Documento para que el ancho de la pagina coincida con el ancho de la ventana.Si  quieres que tu hoja de la pagina quede al mismi anchor de tu ventana de clic en este icono.


Utilidades de  Word:
  1. Insertar y modificar texto 
  2. Insertar, modificar y mover texto y símbolos 
  3. Aplicar y modificar formatos de texto 
  4. Uso del corrector ortográfico y gramatical 
  5. Aplicar efectos de texto y fuente 
  6. Insertar y formatear Fecha y Hora 
  7. Aplicar estilos de caracteres 
  8. Crear y modificar párrafos 
  9. Modificar formato de párrafo 
  10. Fijar y modificar tabulaciones 
  11. Aplicar viñetas y listas numeradas a un párrafo 
  12. Aplicar estilos de párrafos 
  13. Formatear documentos 
  14. Crear y modificar un encabezado y pie de página 
  15. Aplicar y modificar el formato de columnas 
  16. Configurar distribución de la página y modificar las propiedades de un documento 
  17. Crear y modificar tablas 
  18. Vista previa e impresión de documentos, cartas y etiquetas 
  19. Administrar documentos 
  20. Gestión de archivos y carpetas de documentos 
  21. Crear documentos mediante plantillas 
  22. Guardar documentos condistintos nompe y formatos 
  23. Trabajar con gráficos 
  24. Insertar imágenes y gráficos 
  25. Crear y modificar diagramas y gráficos 
  26. Colaborar con un grupo de trabajo 
  27. Comparar y combinar documentos 
  28. Insertar, ver y editar comentarios 
  29. Convertir documentos a páginas web