BANDA O CINTA DE OPCIONES WORD

Word:

Microsoft Word es un software destinado al procesamiento de textos.

Fue creado por la empresa Microsoft, y actualmente viene integrado en la suite ofimática Microsoft Office.¹

Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador de IBM bajo sistema operativo DOS en1983.Versiones subsecuentes fueron programadas para muchas otras plataformas, incluyendo, las computadoras IBM que corrían en MS-DOS (1983). Es un componente de la suite ofimática Microsoft Office; también es vendido de forma independiente e incluido en la Suite de Microsoft Works. Las versiones actuales son Microsoft Office Word 2010 para Windows y Microsoft Office Word 2011 para Mac. Ha llegado a ser el procesador de texto más popular del mundo.

Microsoft Word utiliza un formato nativo cerrado y muy utilizado, comúnmente llamado DOC (utiliza la extensión de archivo .doc). Por la amplísima difusión del Microsoft Word, este formato se ha convertido en estándar de facto con el que pueden transferirse textos con formato o sin formato, o hasta imágenes, siendo preferido por muchos usuarios antes que otras opciones como el texto plano para el texto sin formato, o JPG para gráficos; sin embargo, este formato posee la desventaja de tener un mayor tamaño comparado con algunos otros.

• El botón de Office  está ubicado en la esquina superior izquierda de los programas 2007 Microsoft Office System siguientes: Word, Excel, PowerPoint, Access y Outlook (en las ventanas de lectura y de redacción).

Al hacer clic en el botón de Office, verá los mismos comandos básicos disponibles en el menú Archivo de versiones anteriores de Microsoft Office para abrir, guardar e imprimir el archivo.

• La barra de herramientas de acceso rápido puede colocarse en una de estas dos ubicaciones:

Esquina superior izquierda junto al botón de Microsoft Office(ubicación predeterminada)

Debajo de la cinta de opciones

Si no desea que la barra de herramientas de acceso rápido se muestre en su ubicación actual, puede moverla a la otra ubicación. Si observa que la ubicación predeterminada situada junto al botón de Microsoft Office está demasiado lejos del área de trabajo para que su uso sea cómodo, quizá desee acercarla al área de trabajo. La ubicación situada debajo de la cinta de opciones invade el área de trabajo. Por lo tanto, si desea maximizar el área de trabajo, puede que desee mantener la barra de herramientas de acceso rápido en su ubicación predeterminada.

1. Haga clic en Personalizar barra de herramientas de acceso rápido .
2. En la lista, haga clic en Mostrar debajo de la cinta de opciones.

En la parte superior esta, en color celeste, la barra del título, en la que aparece el nombre del documento sobre el que se esta trabajando.

Cuando arrancamos Word 2007 sin abrir ningún documento, por defecto nos abre un documento en blanco y le asigna el nombre inicialDocumento1.

Cuando guardemos el documento le cambiaremos el nombre.

• BANDA O CINTA DE OPCIONES WORD 

La  cinta o banda de opciones se extiende a lo largo de la parte superior de Word y presenta los comandos más populares en primer plano, de modo que no necesita ir en su búsqueda en distintas partes del programa para tareas que realiza constantemente.

Los tres componentes de la cinta de opciones son las fichas, los grupos y los comandos.

Las fichas Hay siete en la parte superior y cada una de ellas representa una de las tareas básicas que se hacen en Excel.

Los grupos incluidos en cada ficha dividen las tareas en subtareas o elementos relacionados entre sí.

Los botones de comando de cada grupo ejecutan un comando o muestran un menú de comandos.

Se empieza por la primera ficha. Los comandos más importantes de Word se encuentran en la primera ficha, la ficha Inicio. Estos comandos son los que se han identificado en Microsoft como los más empleados para llevar a cabo tareas básicas en hojas de cálculo.

Por ejemplo, los comandos Pegar, Cortar y Copiar aparecen en primer lugar en la ficha Inicio, dentro del grupo Portapapeles. Los comandos para el formato de fuentes aparecen después, dentro del grupo Fuente. Los comandos que centran o alinean texto a la derecha o a la izquierda están en el grupo Alineación y los comandos que insertan y borran celdas, filas, columnas y hojas de cálculo se encuentran en el grupo Celdas.

• Barra de desplazamiento permite desplazar horizontal y verticalmente las partes del documento en la ventana del documento

•  La barra de estado se encuentra en la parte inferior de la pantalla. Desde la izqierda hasta la derecha, esta barra muestra la siguiente información de la página; el número de la página, el número de sección, la página visible en la ventana del documento seguido del número total de páginas, la posición del punto de inserción en pulgadas desde el tope de la página, el número de línea y el número de la columna del punto de inserción, y varios indicadores.

• VISTAS DE DOCUMENTO

ICONO	DESCRIPCION	EJEMPLO
	Muestra el documento tal y como aparecerá en la pagina impresa.	Este icono sirve para mostrar el documento.
	Muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o comentarios del documento.	Con este icono podras ver el documento en vista de lectura.
	Muestra el documento como seria como pagina web.	Se utiliza para mostrar el docuemnto en pagina completa de web.
	Muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas del esquema.	Sirve para ver el docuemnto en esquema dando clic en este icono.
	Muestra el documento como un borrador para editar el texto rápidamente.	Lo utilizamos para  borrador en el documento.

ZOOM

ICONO	DESCRIPCION	EJEMPLO
	Permite fijar diferentes tamaños del documento.	Se utiliza para mostrar tamañanos en un documento.
	Permite mostrar la hoja a un zoom del 100%.	Dando clic en este icono tendras acceso para mostrar la hoja a un zoom de 100%.
	Hace que en la pantalla se vea una sola página.	Lo utilizamos para mostra una sola pagina del documento escrito.
	Se ajustan a la ventana dos páginas.	Lo utilizamos para mostarr dos paginas en el documento.
	Acerca el Documento para que el ancho de la pagina coincida con el ancho de la ventana.	Si  quieres que tu hoja de la pagina quede al mismi anchor de tu ventana de clic en este icono.

Utilidades de  Word:

1. Insertar y modificar texto 
2. Insertar, modificar y mover texto y símbolos 
3. Aplicar y modificar formatos de texto 
4. Uso del corrector ortográfico y gramatical 
5. Aplicar efectos de texto y fuente 
6. Insertar y formatear Fecha y Hora 
7. Aplicar estilos de caracteres 
8. Crear y modificar párrafos 
9. Modificar formato de párrafo 
10. Fijar y modificar tabulaciones 
11. Aplicar viñetas y listas numeradas a un párrafo 
12. Aplicar estilos de párrafos 
13. Formatear documentos 
14. Crear y modificar un encabezado y pie de página 
15. Aplicar y modificar el formato de columnas 
16. Configurar distribución de la página y modificar las propiedades de un documento 
17. Crear y modificar tablas 
18. Vista previa e impresión de documentos, cartas y etiquetas 
19. Administrar documentos 
20. Gestión de archivos y carpetas de documentos 
21. Crear documentos mediante plantillas 
22. Guardar documentos condistintos nompe y formatos 
23. Trabajar con gráficos 
24. Insertar imágenes y gráficos 
25. Crear y modificar diagramas y gráficos 
26. Colaborar con un grupo de trabajo 
27. Comparar y combinar documentos 
28. Insertar, ver y editar comentarios 
29. Convertir documentos a páginas web